シュレッダーの選び方と使い方｜業務用シュレッダーの完全ガイド

業務用シュレッダーは、企業や事務所などで大量の書類や機密情報を安全に処分するために欠かせない存在です。そこで、業務用シュレッダーの選び方や使用方法について詳しくご紹介します。

まず、業務用シュレッダーを選ぶ際には以下のポイントを考慮しましょう。

1. 処理能力：業務用シュレッダーは、大量の書類を処理できる能力が求められます。処理能力はシュレッド速度や一度に処理できる枚数で表されます。自社の用途や必要な処理量に応じて、処理能力を選びましょう。

2. セキュリティレベル：業務用シュレッダーは機密情報を処理するため、セキュリティレベルが重要です。セキュリティレベルは、シュレッドされた書類を復元する難易度を表します。一般的に、セキュリティレベルが高いほど情報漏洩のリスクが低くなりますので、自社の情報の重要性に応じたセキュリティレベルを選びましょう。

3. 入力方法：業務用シュレッダーには、手動フィードや自動フィードの2つの入力方法があります。手動フィードは、一枚ずつ書類を投入する必要がありますが、自動フィードは複数枚の書類を一度に処理できます。自社の作業効率に合わせて、適切な入力方法を選びましょう。

4. メンテナンス：業務用シュレッダーは長時間連続使用されることが多いため、メンテナンスのしやすさも重要な要素です。定期的なオイル注入や刃の交換など、メンテナンス作業がしやすいシュレッダーを選ぶことで、長期間安定した動作が維持できます。

さらに、業務用シュレッダーの使用方法についても注意点があります。

1. 書類の準備：シュレッダーに投入する前に、書類をクリップやホッチキスなどの金属製品やプラスチック製品から取り外しましょう。

これらの物品はシュレッダーの刃を傷める原因となります。

2. シュレッダーの運転：シュレッダーを運転する際には、連続使用時間や冷却時間の指示に従いましょう。長時間連続使用する場合は、シュレッダーの過熱や故障のリスクを避けるために、定期的な冷却時間を設けることが重要です。

3. 環境への配慮：シュレッダーは紙くずを生成するため、処分方法にも注意が必要です。リサイクルや廃棄物処理法に従い、環境に配慮した処分方法を選びましょう。

以上が、業務用シュレッダーの選び方や使用方法についてのポイントです。業務効率化や情報セキュリティを考える上で、適切な業務用シュレッダーを導入することは非常に重要です。ぜひ、これらのポイントを参考にして、自社のニーズに合ったシュレッダーを選んでください。